Las obligaciones contables de las sociedades mercantiles (SA, SL, SAL, SLL , Comanditas por Acciones), según el Código de Comercio y sus respectivas legislaciones, son las siguientes:
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- Llevanza de la contabilidad de las operaciones.
- Trimestralmente, realización del balance de comprobación de sumas y saldos. Que posteriormente se legalizará junto con los libros.
- En la fecha de cierre del ejercicio (habitualmente el 31/12): realización del Inventario.
- Plazo de 3 meses, desde la fecha de cierre del ejercicio: formulación de las Cuentas Anuales, del Informe de Gestión y de la Propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, de las Cuentas y el Informe de gestión consolidados.
- Si la empresa está obligada a auditar: los auditores tendrán un plazo de 1 mes como mínimo, a partir de la entrega de las cuentas firmadas por los administradores, para presentar su informe.
- Plazo de 6 meses, desde el cierre del ejercicio: Para que la Junta General se reúna y apruebe, en su caso, las cuentas del ejercicio anterior y acuerde la aplicación del resultado. Una vez realizada la convocatoria, cualquier socio podrá solicitar y obtener de la sociedad los documentos que vayan a ser sometidos a aprobación, así como el informe de los auditores.
- Plazo de 25 días naturales, una vez transcurridos los seis meses desde el cierre del ejercicio, para presentar el Impuesto de Sociedades.
- Plazo 1 mes, desde la aprobación de las Cuentas Anuales, para su depósito en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social. El registrador dispondrá de 15 días desde su depósito, para calificar los documentos presentados. Una vez depositados, cualquier persona podrá obtener información de todos los documentos depositados.
